Notulen Algemene ledenvergadering VVD Hardenberg 6 mei 2009

•1      Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.

De aanwezigheidslijst wordt getekend. Wilma Langbroek zal de vergadering gaan notuleren.

De voorzitter memoreert dat het een bijzondere week was in Nederland en doelt daarmee op de aanslag op 30 april in Apeldoorn.

•2      Vaststellen agenda

De volgende agendapunten zullen aan de agenda van vanavond toegevoegd worden:

• Kascontrole

• Europese verkiezingen

3 Ingekomen en uitgaande stukken

• Diverse activiteiten zijn afgelast i.v.m. de gebeurtenissen in Apeldoorn, bijvoorbeeld de campagne voor de Europese verkiezingen is tot nader order stil gelegd.
• Op 11 mei is er een lijsttrekkersdebat in Assen.
• Op 15 en 16 mei vindt de algemene ledenvergadering plaats in het EvenTron te Rosmalen, meer informatie is te vinden op de website.

 

Naar aanleiding van: Er wordt gevraagd of de bijeenkomst van afgelopen zaterdag ook voor de leden was? Men heeft daar geen uitnodiging van gehad.

Communicatie over activiteiten aan de leden gaat via de website en via email. Ook worden landelijke activiteiten aangekondigd via de VVD-website en Thorbeckeweb (e-mail). Bovenstaande activiteiten zullen in het vervolg doorgemaild worden aan de leden waarvan een e-mailadres bekend is en/of het zal op de website geplaatst worden. Op speciaal verzoek kan de informatie ook op schrift per post verstuurd worden.

•4      Mededelingen

Er zijn geen mededelingen.

•5      Notulen vergadering 27 november 2008

• N.a.v. bladzijde 1:

Is dhr. Berkenbos nog in beeld voor wat betreft de website? Het antwoord is 'ja', en er wordt aangegeven dat de samenwerking met hem goed verloopt. Zoals onder punt 3 is aangegeven, kan er meer informatie op de website geplaatst worden.

Er wordt opgemerkt dat er de communicatie tussen de fractie en het bestuur niet goed werkt. Het bestuur beaamt dit en geeft aan dat communicatie tussen de fractie en het bestuur besproken zal worden bij agendapunt 7.

• Bladzijde 2: punt 5: Veld en Vecht moet zijn Velt en Vecht.
• Bladzijde 3: punt 7: ROC moet zijn LOC.

Ter informatie wordt verteld dat het LOC gebouw is afgekeurd. Volgens de wethouder wordt alles binnen 3 maanden hersteld en daarna zal er weer worden gekeurd.

•6      Financieel verslag

•6.1     Jaarrekening

De penningmeester geeft uitleg bij de jaarrekening van 2008. Op 31 december 2008 stond op de betaalrekening € 308,27 en op de spaarrekening € 13,08. Er wordt opgemerkt dat het geen vetpot is. De vraag is of er met deze middelen wel campagne gevoerd kan worden.

 

•6.2     Inhoudelijke discussie n.a.v. de jaarrekening

N.a.v. een vraag over wat er gebeurt met de contributies: Alle leden van de VVD betalen contributie, doen ze dit niet dan krijgen ze een aanmaning. Als ze na een aantal aanmaningen niet betaald hebben, worden ze geroyeerd. Er gaat slechts een klein deel van deze contributie naar de afdeling Hardenberg.

Er wordt gevraagd of het nodig is om een notulist voor deze vergaderingen aan te stellen. De notulist is in het verleden aangetrokken omdat er toen vaak onenigheid was over de notulen en het daarom van belang was dat de notulen goed opgesteld werden. Aangezien de vergaderingen nu constructiever zijn, kan het aantrekken van een  notulist van buitenaf ter discussie gesteld worden.

 

De kas is voorafgaande aan de vergadering gecontroleerd. Er zijn geen onregelmatigheden gevonden. Er is vastgesteld dat we er magertjes voorstaan. Voor de gemeenteraadsverkiezing is ongeveer € 5000,- nodig. De kascommissie wordt bedankt voor hun werkzaamheden. Dhr. Lukas Waterink neemt afscheid van de kascommissie. Mevrouw Van Hartingsveld zal toetreden en dhr. Jeroen Lubbers blijft ook deel uitmaken van de kascommissie.

 

Er zal een brief uitgaan aan alle leden van de VVD met het eigen rekeningnummer met de vraag of men een bijdrage wil storten voor de gemeenteraadsverkiezing. Deze aanvraag zal worden verstuurd met de uitnodiging voor de eerstvolgende ledenvergadering.

 

Europese parlementsverkiezingen: De penningmeester gaat uitzoeken of er affiches geplakt kunnen worden en wat de kosten zijn. T.a.v  de logistiek wordt nagegaan of de posters kunnen worden meegenomen vanaf de landelijke Algemene Ledenvergadering? Noot: dit bleek niet mogelijk; en bestellen geeft hoge administratiekosten. Uiteindelijk is gebruik gemaakt van de oude voorraad posters.

 

Er wordt gevraagd of het mogelijk is om iemand van de provincie uit te nodigen om de VVD hier meer naam te geven. In het verleden is geprobeerd om landelijke kopstukken hierheen te halen. Eventueel zouden we dit kunnen doen in samenwerking met andere VVD afdelingen uit andere plaatsen. Er wordt voorgesteld om hiermee te wachten tot de gemeenteraadsverkiezing.

•7      Bestuurssamenstelling

Het is een probleem om de omvang van het bestuur op peil te houden. Geesje Veurink stopt en Ruud Beenen wil er ook binnenkort mee stoppen. Patrique Janssen zal hoogstwaarschijnlijk aftreden als secretaris. Momenteel bestaat het bestuur nu uit 3 personen. In het komende half jaar zullen we nieuwe bestuursleden moeten vinden.

•8      Gemeenteraad verkiezing maart 2010

•8.1     Kiescommissie

De kiescommissie heeft ervaring op kunnen doen met de waterschapsverkiezingen. Voor de gemeenteraadsverkiezingen is een profiel van een lijsttrekker opgesteld. Het voorstel van het bestuur is om separaat de lijsttrekker aan te wijzen. Er zal ook getracht worden een duidelijke samenhang te hebben tussen de nummers 2 t/m 5 op de lijst.  Dan zal er een lijst ontstaan waar iedereen achter kan staan en kan er een team ontstaan. Ook zal er geïnvesteerd moeten worden in een nieuw kader (ook in de schaduwfractie).

 

De kieslijst kan worden 'aangevuld' met lijstduwers. Die moeten een potentieel hebben van 50 stemmen.

 

Albert Schipper en Lottie Verbraeken willen op de lijst. John Derksen en Ina van Hateren willen wel op de lijst, maar niet verkiesbaar. Het bestuur kan ook op de groslijst. Dat moet voor 1 juni 2009 aangegeven worden. Als er iemand van het bestuur op de groslijst geplaatst wordt, moet deze persoon tijdelijk uit het bestuur.

 

Het is heel moeilijk om mensen voor een schaduwfractie te krijgen die elke 2 weken bij elkaar komt. Waarschijnlijk is het makkelijker om mensen te krijgen voor een thema.

Als mensen zich aanmelden, moet er wel opvang voor ze zijn en er een vervolg komen.

 

Er wordt gevraagd of het niet een goed idee was om een advertentie in de krant te hebben gehad waarin de VVD nieuwe mensen vraagt? Met andere woorden, meer aan PR doen. Het is nu van belang dat er eerst een profiel opgesteld wordt en er een kieslijst is. Daarna zou er geadverteerd kunnen worden. Er is een goede structuur, dus als er zich mensen aanmelden, kunnen ze opgevangen worden in de bestaande structuur. Nieuwe leden die zich voor 1 juli 2009 aanmelden kunnen nog op de kieslijst gezet worden.

 

Het advies van het bestuur is om met een lijsttrekker te werken. Dit wordt, zonder tegenstemmen, aangenomen door de leden. Deze zal dan tijdens de eerstvolgende ledenvergadering moeten worden benoemd.

•8.2     Communicatie bestuur - fractie

De communicatie tussen de fractie en het bestuur verloopt stroef; niet in de laatste plaats vanwege logistieke problemen om regelmatig bij elkaar te komen. Dat geldt ook voor de participatie vanuit het bestuur aan de vergaderingen van de fractie en schaduwfractie.

 

Bestuur en fractie hebben recent een overleg gehad om deze communicatie te verbeteren. Dat geldt overigens ook voor de terugkoppeling van de fractie naar de leden. Als middel zou de website uitkomst kunnen bieden.

•8.3     Input voor de verkiezingen en het programma

Discussie met de fractie: Hoe moet de aanloop naar de verkiezing verlopen? VVD Hardenberg moet meer een liberale 'smoel' krijgen, er zal een goed programma neergezet moeten worden.

Daarna zal er een verkiezingsprogramma neergezet kunnen worden. En pas dan kunnen er nieuwe mensen aangetrokken worden. Er wordt nogmaals het belang van PR naar voren gebracht.

 

Er wordt gesteld dat men ook de bereidheid moet hebben om naar de landelijke algemene ledenvergadering te gaan. Dhr. Schipper meldt dat de fractie regelmatig bijeenkomsten bezoekt die in de regio of provincie gehouden worden. De VVD fractie moet het landelijke standpunt van de VVD uitdragen. Ina van Hateren stelt dat de fractie zich binnen de raad uitstekend manifesteert.

Alleen heeft de VVD de pers niet mee. Dit komt waarschijnlijk omdat de journalisten niet VVD minded zijn. De PVV is mogelijk bezig om lokale afdelingen op te richten.

 

Werven nieuwe leden: het grootste probleem is dat er te weinig menscapaciteit is. Het zou toch goed zijn om PR activiteiten te ontwikkelen om nieuwe mensen binnen te halen. Is het een goed idee om de oude ledenlijst na te gaan en mensen te benaderen en vragen waarom ze hun lidmaatschap hebben opgezegd? Er zijn ook leden afgehaakt omdat de VVD landelijk fouten maakte.

 

In de vorige periode was het thema 'iedereen doet mee'. Het college heeft in de afgelopen periode gefocust op de kwetsbare burgers, maar bij tijd en wijle is er wel sprake van arrogantie van de macht. Dit is de huidige situatie, maar er is wel een omslagpunt zichtbaar. Voor de komende periode zal het thema kwaliteit moeten zijn.

 

Binnenkort zal het verkiezingsprogramma ook binnen de fractie en de schaduwfractie worden besproken. Als er een bijeenkomst is, zal dit middels de secretaris aan de leden bekend gemaakt worden. De bijeenkomst zal geen open karakter hebben, maar er kunnen wel mensen uitgenodigd worden.

 

Er is behoefte aan een PR team en mensen die na gaan denken over sponsoring. We zullen hier op terug komen.

•9      Rondvraag

Er wordt of er nog iets georganiseerd wordt om nieuw talent binnen te halen. Er zal een thema opgepakt moeten worden. Als de organisatie op orde is, kan er een advertentie opgesteld worden.

Er wordt besloten dat er een advertentie geplaatst zal worden. Het bestuur en de fractie zullen naar de inhoud kijken. De advertentie zal in De Toren worden geplaatst.

 

De secretaris vraagt aandacht voor een bijdrage voor deze avond.

•10   Sluiting

Er wordt afscheid genomen van Geesje Veurink als bestuurslid. Ze wordt door de voorzitter hartelijk bedankt voor haar bijdrage in de afgelopen jaren.

 

Om 22.25u sluit de voorzitter de vergadering.